4月18日,财务处召开了新财务管理系统启动会。会议邀请了科技处、人事处、国资处、研究生院、招办、信息中心、审计等相关职能部门人员和各科研团队的财务管理人员。
财务处处长宋来新首先介绍了本次系统更换升级的背景及目的。近几年学校得到了快速发展,学校的资金量有了大幅提高,伴随着国家对预算、科研经费管理等更加规范,学校对财务管理也提出了“科学化、规范化、精细化”等新的管理要求,原有的财务管理软件已不能满足于当前的财务管理需要。因此,通过加强财务管理的信息化来提升会计核算效率、改善办事流程、扩大财务信息的查询等,以解决目前财务管理面临的问题。他希望大家对新的财务管理系统提出自己的建议和需求,让新的财务管理系统更好的服务于学校的财务管理。
随后,新财务管理系统中标公司天津神州浩天科技有限公司副总经理赵岳为大家介绍了我校本次财务管理信息化建设的目标,就是要最终达到“业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理”这一目标。并介绍了新财务管理系统的构成,它包括财务业务管理平台、校园网财务办公平台、财务信息发布平台、财务信息数据交换平台、银校互联平台、财务信息服务中心等六大平台。
他紧接着就我校财务管理系统的建设要点、网络架构与硬件环境、数据库部署与架构、平台的功能构架等做了说明;并详细介绍了新财务管理系统的九大功能模块,分别是财务管理系统、职工薪酬管理系统、学生收费系统、网上查询系统、财务综合信息发布系统、无现金支付系统、网上预约报账系统、数据同步及部门数据交互系统、电子档案管理系统;他现场模拟演示了网上报销、网银支付、薪酬申报、学生网上缴费、网上查询等各功能模块;并针对数据共享与交换向各职能部门做了介绍。
与会的各位老师结合自己的工作需求提出了关于网上报销、科研经费管理、数据的交换共享、信息推送等问题,赵岳副总经理一一做了解答。
最后,财务处副处长赵春表示希望通过本次会议达到两个目的,首先就是希望与会教师代表对新的财务管理系统提出好的建议,以便更加完善。其次,明确财务系统需要各部门提供的数据和各部门需要财务提供的数据,以便实现新系统与各部门管理系统之间的数据交换和共享。