8月25日至29日，我校先后迎来了3500余名本科新生和1500余名研究生新生。为迎接2012级5000余名新生的到来，在校党委的统一领导及部署下，在各职能部门、学院的支持下，信息中心结合工作实际，经过暑假的认真筹备，完成了“数字迎新网站”、“数字迎新系统”、“研究生开学典礼现场直播”的建设任务。这些工作的顺利完成，为今年迎新工作高效、快捷、有序地进行提供了有力保障，实现了学校迎新工作的数字化、信息化和网络化。

今年的数字化迎新工作分为两部分，一部分是 “数字迎新网站”，该网站供2012级新生访问。新生可以登录网站，填写个人信息后可浏览“报到流程”、“我的班级”、“我的宿舍”、“缴费情况”、“同省同年”、“学院通知”、“住宿交通”、“常见问题”等栏目， 查看自己的班级、宿舍、同学和学校生活的基本情况。学校则可以依据学生所填写的“来校乘坐交通工具”、“陪同家长人数”、“到达车次及车站”、“饮食习惯”、“超长床位申请”等信息，为精细化管理做好准备工作。另一部分是“数字迎新系统”，新生通过“校园卡”刷卡系统完成入学的各项报到流程。该系统既提高了报到工作的办理效率，实现无纸化办公，又可以对新生数据进行集中采集，在数字校园门户系统中对各部门、学院进行数据共享，使得学校实时动态地掌握新生报到情况。

信息化是当今世界发展的趋势，也是国家、教育部及学校十二五规划的重要内容。目前，我校已经部署并应用“迎新系统”、“离校系统”、“办公自动化（OA）系统”、“校园门户系统”、“网站群管理系统”、“移动校务平台”、“科研管理系统”、“人力资源管理系统”、“国有资产管理系统”等多个信息化系统。这些系统的应用将为我校实现管理、教学、科研、生活服务等各项工作的信息化、数字化、网络化和现代化提供强有力的支撑和保障。