3月31日上午，我校在行政楼220会议室召开OA系统校领导使用培训会。全体校领导和校长助理参加培训。培训会由副校长谭天伟主持。

培训会上，谭天伟副校长针对我校OA系统建设、在线测试及培训情况进行了介绍。负责OA系统开发公司的项目经理针对校领导使用的功能对参会领导进行了培训。校领导一边学习系统的使用，一边登录自己的系统进行实际操作。操作中校领导为OA系统的使用提出了宝贵意见和建议，对进一步完善OA系统起到了重要作用。此次培训标志着我校OA系统培训及在线测试工作圆满完成。4月1日-4月28日将进入OA系统试运行阶段，试运行阶段采用现行纸质办公模式和OA系统办公模式双轨并行的方式。今后，学校公文流转、会议通知等工作将在OA系统中完成，实现在线办公。

OA系统作为我校数字化校园建设的子系统于2010年10月由校办牵头开始建设。2011年2月24日经校长办公会同意在校内上线实施，3月1日至3月31日进入培训及在线测试阶段。3月份先后进行了四场培训，分别是：3月1日至3月4日完成了系统管理员的培训；3月7日至3月9日完成了部门管理员的培训；3月21日完成了全校中层干部培训；3月31日完成了校领导培训。通过OA系统系列培训，全校管理人员基本掌握了OA系统中会议管理、公文管理、知识管理等功能的使用，培训效果良好，达到了使用OA系统进行试运行的要求。同时，在线测试阶段，校领导及各部门对OA系统提出了40余条意见及建议，为OA系统进一步优化提供了巨大的支持。

OA系统的使用是现代管理的趋势，有利于规范工作流程、加强部门间协作、提高办公效率、降低内部管理成本。随着OA系统使用的逐步推广，必将有效提升我校信息化、数字化水平。（校办供稿）