朝阳区第十二届人代会的任期于2004年初届满，将依法于2003年9—12月进行换届选举。10月14日和平街地区选举分会召开了动员大会，会后，参加人代会选举工作负责人向学校领导汇报后，学校立即成立了以三位副校长为正、副组长的校选举工作领导小组及以校办为主的选举工作办公室。

10月23日上午，选举办公室全体同志参加了和平街地区选举分会举办的《朝阳区第十三届人大换届选举和平街地区培训会》。听了史素珍主任的动员报告，收看了关于人大选举的录相片和耿为华副主任的工作安排以后，全体工作人员提高了对人大选举工作的重要性的认识，明确了选举工作人员的职责，决心积极工作，认真负责，依法完成本选区的人大代表的选举工作。

当天下午，校选举办公室召开全体会议。首先对工作人员进行分工，强调了重点抓好宣传信息工作和实行分工负责与互相配合相结合的工作方法。然后，根据和平街地区选举分会《关于区人代会换届选举工作实施方案》制定了我校换届选举工作实施方案及换届选举工作宣传信息报送要点和安排。

校选举工作办公室于10月24—26日（周末），组织师生加班加点进行换届选举工作的宣传舆论工作：在校园内悬挂横幅，出版展板，组织广播稿件（从27日开始广播），制作选举工作网页，将朝阳区人民代表大会的换届选举工作有关文件和我校工作安排等内容挂在了校园网上。

经校选举工作领导小组组长赵素贞副校长同意后，决定于10月27日下午召开各学院及校直属单位选举工作负责人和选举工作人员参加的选举工作动员会和培训会，传达朝阳区和和平街地区换届选举工作文件和有关会议精神，布置我校（独立选区）的换届选举工作实施方案，提出工作要求，我校一定要认真动员和组织全体选民依法行使民主权利，做好有关选举的各项工作，顺利完成本选区的朝阳区人代会代表的选举工作。