为确保考试顺利进行，学校成立了由副校长任新钢担任组长的考试工作领导小组，对考务、安保、保障、应急等工作进行了周密的布置和安排。5月22日，昌平校区管委会专题讨论了有关部门工作协调事宜，党委副书记宋来新要求教务处与计算中心、大学外语教学部、北区办、保卫处、后勤保障部、新校区建设指挥部、学工办、信息化办公室等有关部门各司其职，协调配合，做实做细各项工作。教务处对考场设置、系统安全、试题保密、监考培训、模拟测试等各环节都进行了精心组织安排。

在两天的考试中，任新钢副校长到现场视察考场布置、考试设备、周边环境，指导考务和监考工作，敦促大学外语教学部抓紧落实“学生口语提升计划”，为学生强化口语训练，不断提高口语表达能力创造更好的学习和实践环境，真正实现学以致用。