各位教职工：

值此寒假即将到来之时，为了保证及时有效地为有因公出国境计划的教师办理出访手续，请各位外事秘书通知各位老师在2018年1月19日之前将相关申报材料（材料详情请查看国际处网站或致电国际处咨询）尽早提交到国际处，以便能在放假之前及时进行校内领导初审和报送市外办审批的工作，从而为寒假后顺利办理因公证件和签证等工作打下良好基础。

因公出国境办理手续包括：校内会签（约需1到2周），报送北京市外办审批（约需2到3周），办理因公证件及办理签证等相关手续（约需1到8周，因不同国家而异）。因此，为了保证更好地为各位教工服务，保障因公出国境手续的顺利进行，有因公出国境计划的教师，需提前至少一个半月至三个月（不含假期）递交所有的出国境材料至国际处（其中赴美至少需提前三个月），以便我们能及时为您办理相关出国境手续。有特殊情况的老师，请及时与国际处沟通。

此外，因公出国境报销手续办理工作于2018年1月22日停止，请老师于本周尽快完成报销手续。

感谢您的理解与支持!

国际交流与合作处

2018-1-16