为了保障新校区顺利迎接第一批入驻学生，7月19日下午，谭天伟校长带队到新校区调研并召开现场办公会。副校长任新钢、总会计师査道林、副校长李新军、党委副书记宋来新陪同调研，学校相关部门相关负责人，各学院书记、行政副院长及新校区建设指挥部相关人员一起参加调研活动。

谭天伟校长一行先后走访了教学楼、实验楼、图书馆以及学生公寓楼、人防设施等建筑，并对使用装修材料的环保情况、家具的安装情况、教学设施配套情况、防汛准备情况等进行了详细调研。

现场办公会由党委副书记宋来新主持，校领导听取了新校区建设指挥部和相关部门对于新校区建设以及第一批学生入驻准备过程中存在的问题和方案的介绍。谭校长对新校区建设工作中各部门的付出和配合给予了充分的肯定。谭校长要求各部门要抓紧时间完成一期工程收尾工作，在工作中增强理解和配合、互相体谅，周全考虑，做好应急预案，保证第一批学生入驻教学和生活正常进行，让第一批入住新校区的老师和学生满意。