各学院：

一、  查重工作

根据学校教学进程安排，教务处将按照查重工作不超过10%的比例，从全校应届毕业学生名单中随机抽取300名应届毕业生做为2013届毕业设计（论文）查重工作的对象进行查重。望各学院接此通知后，高度重视，积极开展学风教育，认真对待毕业设计查重工作。

具体安排如下：

1、  查重程序：收集被抽查学生的有关毕业设计（论文）电子版----教务处在线统一提交---出示查重结果---专家签署意见反馈学院及学生修改---再查重。

2、  对于查重中出现的问题，学校将按照2012年下发的毕业设计（论文）查重的意见视情况处理。

4、延期答辩学生填写《北京化工大学毕业设计（论文）延期答辩告知单》。

5、查重学生名单于查重前通知学院。提交毕业设计（论文）时间：各学院统一提交教务处时间为6月3日。6月5日、6日进行查重。6、毕业设计（论文）查重主要包括：目录、前言、文献综述、毕业设计（论文）正文部分、设计说明书、程序设计说明书、结论、参考文献、致谢。（完全按照毕业设计的正式版本格式提交）。

二、  关于院级、校级答辩

1、5月21日～6月9日：院级毕业设计（论文）答辩
因教室资源紧张，为合理安排毕业设计（论文）答辩及考试安排，请各学院将院级答辩集中进行，具体时间安排于5月20日前报教务处彭峰老师协调处理。

2、6月11日：校级毕业设计（论文）公开答辩
答辩分组及答辩地点届时告知。
拟分化工类组（化工、材料、生命、理学院应化专业）、机电类组（机电、信息、理学院电科、信计专业）、文法经管类组。成员由学校教学指导委员会、课群负责人、学校教学巡视组专家组成。
第一组：化工组（化工、材料、生命、理学院应化专业）
第二组：机电组（机电-含工业设计、信息、理学院电科、信计专业）
第三组：文法经管组（经管、文法）

校级答辩抽查名单一部分从查重名单中产生，另一部分从未查重名单中抽取（答辩前进行查重），每组不超过10人。提醒每位同学戒除侥幸心理，认真完成毕业设计（论文）。

请各学院及指导教师加强对毕业设计（论文）的指导。学院可在院级答辩基础上推优，名额不能超过本专业学生总数2%，学校对学院推优的毕业设计（论文）进行查重复检，不重复答辩，如推优毕业设计（论文）有问题，将按照有关规定进行处理并取消优秀资格。被抽查的学生不参加本学院组织的答辩。答辩记录中不记载学院答辩小组意见。

6月8日、9日提交被抽查和推优学生的毕业论文（设计）全套资料。（抽查学生名单届时公布）。

3、网上提交成绩：6月10日—6月14日期间完成。毕业设计（论文）的成绩呈正态分布，包含指导教师评阅成绩、评阅老师评阅成绩、答辩小组成绩三部分，缺一不可；应注意：在“保存”后、“提交”前，必须（以Excel形式）报专业负责人审核。提交成绩后不得再进行修改。

                                               教务处
2013年5月7日