各位老师：

根据学校规定，我校因公出国（境）执行公务活动必须提前办理申报审批手续，未经审批，不得擅自出国（境）访问。办理因公出国（境）手续请见通知后附件或访问国际处主页。为进一步配合我校规范和加强我校因公出访的管理规定，在此重申出访人员必须按规定提前办理报批手续，国际处将不再受理任何补办申请。

特此通知。

国际处暨港澳台办公室

附件： 办理因公出国(境)手续及注意事项

为了保证更好地为各位老师服务，请各位老师务必提前25个工作日递交相关出访的材料，谢谢合作! （注：1. 赴美访问需提前2个月递交材料；2. 双跨团组出访需提前3个月递交材料；3.赴台访问需提前3个月递交材料；4. 如在一个月内有两次因公出国任务，需提前3个月递交材料）

办理因公出国(境)手续：

短期出国访问

1、 校内手续：校内会签+做出国境申报表，请主管校长签字并上报给上级主管单位(市外办)，大约需要2个工作日；

2、 市外办审批，下发出国赴港澳任务批件，大约需要8个工作日；

3、 办理出国(访)签证手续，大约需要15个工作日。

赴港(澳)出访

1、 校内手续：校内会签+做出国境申报表，请主管校长签字并上报给申报上级主管单位(市外办)，大约需要2个工作日；

2、 市外办审批，下发出国赴港澳任务批件，大约需要8个工作日

3、 办理通行证及签注手续，大约需要3个工作日。

赴台出访

1、 校内手续：校内会签+做赴台申报表，请主管校长签字并上报给申报上级主管单位(市台办)，大约需要2个工作日；

2、 将邀请函、日程安排、人员名单等相关材料报送市台办立项，经市台办再报送国务院台办审批，下发赴台任务批件，大约需要25个工作日（视情况而定）；

3、教师拿到台方寄来的入台证后交给国际处入台证的复印件。

4、 请各位老师拿到赴台任务批件之后，尽快到北京市公安局因公出入境管理处，持户口本、

　　批件办理相关赴台手续。如逾期不办理相关手续，赴台批件可能会失效。

咨询电话：64434754 郭老师