4月10日下午，我校召开了2009年档案工作暨先进个人表彰会，副校长谭天伟、**办主任张晓峰、原档案科主管领导王玉主任、现档案科主管领导张明德馆长出席会议，全体专**档案员参加了会议。

      会上，副校长谭天伟做重要指示，校办主任王玉宣读了“北京化工大学关于表彰先进档案工作者的决定”，先进个人代表陈小霞、王东梅同志介绍经验，游成梅同志汇报了2008年档案工作并提出2009年工作 计划，张明德馆长做会议总结。

      会上，谭校长充分肯定了档案科及全体**档案员为我校档案工作所作出的贡献，对获得表彰的档案工作先进个人致以祝贺。谭校长说，2008年，学校各类档案的收集、整理、分类、编目和保管都有了很大进步，档案收集、归档率有了大幅提升；档案借阅层级管理与回收做的比较到位，借阅人保密范围的确认比较准确，保证了档案的密级与安全。这些成绩的取得离不开全体专、**档案员默默无闻的奉献。同时对档案工作者提出了新的要求。

      谭校长指出，档案是其潜在价值和发挥的作用大于其保存代价的资料和物质，档案工作更是一项功在当代、利在千秋的有意义工作。今天全校都在学习贯彻科学发展观，他希望档案管理也要深入贯彻科学发展观。

      谭校长还指出，推动我校档案数字化建设进程是我们学校发展的必然要求，以档案数字化建设带动档案基础业务建设，是新形势下做好档案工作的新需要，也是数字化校园建设的重要组成部分。他希望档案科要积极启动“数字环境下化工大学档案管理现代化工程”， 建设化工大学档案管理自动化系统。

      谭校长强调：从职能定位上来讲，档案科不仅仅只是收集、保管档案的专业科室，还是全校师生和社会各界人士查询档案、利用档案的专业信息服务部门，肩负着全校档案工作组织、协调、管理的职责。因此，档案科一定要担负起这一重大责任，充分依靠各部门档案员，把全校档案工作组织起来、管理起来、开发利用起来，还要加大对各单位档案业务指导力度，为**档案人员开展必要的业务培训，以提高专、**档案人员的专业水平。

      谭校长强调，档案安全是档案工作的重中之重，责任重于泰山。各单位负责档案工作的同志务必高度重视，在各单位内部要形成“档案安全，人人有责”的良好氛围。档案科一定要坚持借阅制度和保密制度，做到不丢失、不泄密。

      谭校长要求，全校档案工作者要加强学校重大活动、重点基本建设项目、重大科研项目和重要声像档案的归档工作。档案是历史的见证，具有历史性和真实性。学校档案作为一种重要的信息资源，是学校，也是党和国家的宝贵财富。现在学校正在为建设一流的研究型大学的目标而奋斗，档案管理人员和各院系、部处的相关人员对此应提高认识，努力做好重要文件材料的收集整理和立卷归档工作，特别是一些重大活动、重点基本建设项目、重要科研项目、重要声像档案和合同、协议等诚信档案的归档整理工作，确保重要档案资源的完整与安全。 他也希望到会的**档案员将此次会议的精神传达给各单位主管领导，共同为学校档案工作做出努力，坚持档案管理的科学性，把握档案管理与其他工作的协调性，提高档案管理的时效性，努力使化工大学的档案管理又好又快地向前发展。

      总结表彰结束后，档案科对全体**档案员进行了业务培训。