8月10日上午，我校赛时期间第一次奥运志愿者工作协调会在行政楼228召开。校党委副书记兼副校长任新钢、校团委书记董振兴、学工办副主任任世雄、学工办副主任王小健、生命学院党总支书记张丽叶、研究生院副院长罗伟、职业技术学院副院长刘宏伟、北区办副主任庞然和各学院党委（党总支）副书记出席会议。负责对接青海赛会志愿者、云南赛会志愿者和陕西交通保障车队的联络员参加了会议。会议由学工办主任赵恩平主持。

会上，各学院、研究生院、职业技术学院、北区办和各对接负责人先后作阶段工作情况通报，重点介绍了各自在前一阶段中的基础工作、特色做法和存在的问题。随后，校奥运志愿者工作领导小组办公室主任、校团委书记董振兴通报了当前奥运志愿者工作总体推进程度，介绍了下一阶段的重点工作。最后，校奥运志愿者工作领导小组组长、校党委副书记兼副校长任新钢作总结讲话。他在讲话中充分肯定了我校前一阶段开展奥运志愿者工作的总体状况，对全校奥运志愿者的综合表现予以了高度评价。对于下一阶段奥运志愿者工作，任校长提出了四点要求：一是要加大对志愿者的关怀力度，尤其是注重对于志愿者身体健康状况的关注；二是要继续做好后勤保障工作，尤其是解决好志愿者就餐、洗澡、交通运输等现实生活问题；三是要切实做好安全稳定工作，尤其是在强化志愿者自身安全意识上下工夫；四是要进一步完善相关体制机制，尤其是健全联系协调及信息传递机制。

我校奥运志愿者工作办公室自8月6日起启动赛时工作机制。赛时期间，奥运志愿者工作办公室将定期召开协调会，重点研究相关重大问题，部署重点工作。同时，各学院、研究生院和职业技术学院学生工作负责人轮流值班，协调赛时期间志愿者工作日常事务。

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