2007年赛艇世青赛即将圆满结束。在本阶段赛事工作中,为了能更好地解决场馆中各工作岗位的突发事件,便于开展下一阶段工作,在SPS员工与行政部门主管极力倡议下推行了每天记录紧急事故登记卡的制度。紧急事故登记卡分为三种,一种为紧急事故登记卡,一式两联,在每天赛事结束后的工作总结会上由各个主管填写,用来交流自己部门存在的问题;第二种为紧急事故总结表,作为一种纪录,留下存根;第三种为紧急事故详情表,作为特殊问题的详细记录,包括事件发生的详细过程、解决办法,以及各主管提出的建议等,各部门的这部分表每天收齐后,统一传真到奥组委志愿者部观众服务处,为以后赛事的顺利运行做一个充分的准备。
SPS紧急事故登记卡的首创,为以后各项赛事提供了丰富的经验储备。这项首创得到了奥组委志愿者部观众服务处黄可瀛、张莉的高度评价,她们认为志愿者前期工作就要这样富有创造力,遇到事情多动脑筋,并对北京化工大学志愿者肯钻研的工作态度表示赞许,SPS紧急事故登记卡的制度在其他部门也应得到广泛推广。
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