4月3日下午，校长办公室召开了2007年档案工作会议，会议由校办副主任胡广杰主持。校办主任王玉、人事处处长李显扬、科技处张晓丰以及全校专**档案人员近60人参加了会议。

会议表彰了2006年学校档案工作先进个人和《北京化工大学档案利用实例选编》获奖文章。

李显扬处长和张晓丰主任分别在会上讲话。他们结合本部门工作实际，例举生动、有力的事实，说明了收集档案和保存档案的重要性，他们鼓励全体档案人员，要以高度责任感和敬业精神，一丝不苟、认认真真做好档案的收集、提供利用和编研工作，为化工大学的发展历史留下真实完整的面貌。

会上，有7位**档案人员做了发言，他们从不同角度谈了对档案工作重要性的体会，介绍了自己如何像收集珍宝一样收集档案资料的经验，对学校今后档案工作的开展也提出了很好的建议。

校办档案科洪旭迎同志做了2006年档案工作总结；肖铃同志做了相关内容的业务培训；游成梅同志做了2007年档案工作安排。2007年学校将成立档案检查工作小组，对各单位的档案收集、立卷工作进行检查、评比。

最后，王玉主任作总结发言。他说，随着学校建校历史的延长，档案也越来越受到广**生的关注，现在几乎学校所有的重要活动都离不开档案，从教学评估到重点实验室验收，从工资调整到学校各项规章制度的制定，从基本建设到房屋修缮改造，档案都发挥了无可替代的凭证作用。学校领导十分重视档案工作的开展，在学校办公用房紧张的情况下，为了保存好历史真迹，对档案库房给予了安排。他代表校长办公室对全体档案工作人员为学校档案工作所做出的贡献表示了衷心的感谢。（校长办公室 供稿）