档案是建立历史记忆、传承社会文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

为了促进我校档案工作的顺利开展，规范档案的收集、整理和保存，3月23日下午，我校召开了2006年档案工作会议，校长办公室主任王玉、副主任胡广杰以及全体专**档案人员50余人参加了会议。

根据近年来我校一些部门在收集、整理档案过程中出现的问题，档案科洪旭迎同志从“文书处理过程”到“立卷归档”，从“文件编排顺序”到“卷内目录打印”，从“破损文件如何修补”到“案卷装订”等操作过程都进行了详细讲解，特别强调不能漏收重要档案。

胡广杰同志列举建校初期学校档案缺失给学校带来损失和遗憾的事实，向大家进一步说明收集档案的重要性。他希望全体**档案人员，要以高度责任感和敬业精神，耐心细致地收集档案，尤其要收集保存好反映学校发展真实面貌的照片档案，为化工大学持续发展的历史留下真实完整的面貌。