为积极贯彻学校“改进机关作风问题研讨会”精神，迎接四月份学校“改进机关作风月”的到来，教务处于3月18日召开了党支部会议，要求共产党员在改进机关作风中起到先锋模范作用；3月18日、25日两次召开教学教务两科全体人员会议，对整顿工作进行全面部署，以进一步提高全体人员的整体素质，在教务处真正形成思发展、比贡献、增素质、树形象的良好氛围。

张进明处长强调：工作状态、精神状态，是搞好教务教学工作的基础。我们的精神状态是什么，结合我们教务处的实际就是每一位教务教学管理人员要始终充满“朝气、锐气、才气、和气”，每一位管理人员都要牢固树立校荣我荣的政治责任感，心系化大，利为校所谋，责为校所用，躬身实践“三个代表”重要思想，主动自觉履行肩负的职责，创造性开展工作；大力弘扬求真务实精神，推进教学改革，创新思路，抓好落实，力求实效；切实加强和改进部门作风建设，彻底解决部门作风建设、制度建设、形象建设中存在的不利于学校发展的各种问题，形成“人人身上有压力、人人肩上有任务、人人努力干工作”的良好氛围，真正达到内强素质、外树形象、增强凝聚力的目的。要做到在工作实践中转变工作作风，提高工作效率，牢固树立与时俱进、开拓创新的意识，牢固树立危机意识、忧患意识和大局意识，始终保持奋发向上的精神状态和求真务实的工作状态，把贯彻学校改进机关作风会议精神落实到各项业务工作中去，落实到各自的岗位中去。

对照自己的工作，教务处每一位同志进行了发言，反省自己的精神状态和工作状态，查找差距，提出整改措施。

会议从三个方面提出了落实保障措施：一是严肃工作纪律，坚持上下班考勤制度，强化工作责任制和定时完成工作任务等各项管理制度；二是加强工作督查，实行每周工作总结汇报制度，每位管理人员要切实做到工作日有安排，月有计划，按时按质完成，既“在状态”，更要好的“状态”；三是加大惩戒力度，对违反工作纪律、办事推诿、无作为的“不在状态”人员要给予严肃的批评。

具体措施是：

一、 处领导和党员以身作则，带头改进工作作风；

二、 教务科分两班值岗：提前半小时到校，延迟半小时离校。即早7：30---晚6：30都有管理人员值班；

三、 每个岗位实行A B岗位制度，每个岗位有一名主负责人，相应地还配备了辅负责人，每个人至少了解两个岗位的工作；

四、 每周五下午为业务学习时间，有1-2人讲解岗位专题工作，提供大家研讨和交流,每个人汇报本周工作完成情况并提出下一周的工作目标；

五、 岗位流程网上公示，联系电话网上公开，增加办事透明度；

六、 定期或不定期轮流到校外交流工作经验，以提高素质；

七、 每个人负责浏览10所教育部直属高校和“211”重点院校网站，取长补短，为我所用。

教务处

2005年3月29日