3月18日，校长办公室在科学会堂二楼会议室召开学校档案工作会议。会议由校办主任李文中同志主持。研究生院、教务处、学工办、保卫处、统战部、后勤服务集团的领导及档案科和各部门专**档案人员近60人参加了此次会议。

首先档案科科长洪旭迎同志对2004年学校档案工作进行总结，重点总结了归档工作及档案在教学评估中发挥的重要作用，并对新修订的《档案实体分类法与立卷归档制度》做了简要说明。她说，2004年学校归档工作是在开展本科优秀教学评估工作过程中圆满完成的，全年共接收各类档案1229卷，照片167张。在教学评估过程中，学校档案发挥了重要作用，大量翔实的教学文件材料被提供利用，有力地支持了评估体系中对文件资料的凭证需求，档案工作的公共价值和由此显示出的重要作用在全校得到了普遍认同。

各部门与会领导结合工作实际，说明了档案工作对学校发展的重要意义。教务处处长张进明同志结合自己在2004年本科教学评估工作中的切身感受，就档案工作的重要性做了精彩的讲话。他说，在学校教学评估工作中，档案发挥了非常重要的作用，由于学校积累了丰厚的档案资料，评估组在所有教学档案的基础上进行汇编，整理出有针对性的评估材料共计56盒，这是评估中的亮点材料。张处长还强调要做好平时原始材料的积累工作，要妥善保存好学校历史档案。最后，张处长还总结了教务处做好档案管理工作的经验。

保卫处处长靳久良、研究生院副院长贾梦秋、统战部部长闫继善3位同志也分别讲话，阐述了档案工作的重要性并表示将继续支持专**档案人员做好档案工作。

部门**档案员研究生院崔杰、保卫处赵恒梅、教务处罗炳玲、学生工作办公室谷晓明等4位同志就如何做好档案工作做了经验介绍。

最后，校办主任李文中对会议进行总结并布置了2005年档案工作。他充分肯定了一年来学校档案工作所取得的成绩，赞扬了专**档案员的爱岗敬业精神，强调做好档案工作是功在当代利在千秋的大事，要扎扎实实做好档案的基础工作。另外他在布置2005年学校档案工作时，围绕学校的中心工作，重点强调了三方面内容：1、抓好档案制度建设，做好学校档案归档工作；2、加强档案工作队伍建设，搞好档案业务培训活动；3、积极开展档案宣传工作，在全校范围内开展一次档案立卷归档工作的检查评比活动。

此次档案工作会议的召开，加强了各部门之间的联系，领导讲话及会议经验交流，得到了大家的好评，参会的**档案员也受到了一次生动的档案业务学习教育，为今后学校档案的开展起到了推动作用。

（校办 供稿）