2005年1月17日下午，北方学院召开专业设置及招生人数论证会，会议由北京化工大学北方学院院长赵素贞主持。合作方北方投资集团副总裁李俊生，集团副总裁北方学院副院长姚玉剑出席了此次会议。论证会特别邀请了校内外20余位专家出席了论证会。

会上，北方学院副院长张春先对北方学院的情况进行了介绍。与会专家对各个专业应用型人才的培养方案与就业方向进行了分析和论证，整个会场氛围热烈，专家们各抒己见，提出了非常宝贵的建议。会议一方面取得了非常好的论证效果，另一方面也加深了与会者对北方学院的了解，加强了理解与沟通，与会者都表示在今后的实际工作中会给予更多的支持。

本次论证会的成功召开为北方学院的发展奠定了良好的基础，对加快北方学院的筹建步伐、加快试办批复具有深远意义。

1月22日, 为了保证北方学院的前期建设工作的质量，河北省教育厅高校设置评议委员会专家组一行4人抵京，开始了对北方学院的前期建校工作进行考察评议。

当天下午，专家组就来到北方学院建设工地，认真听取了北方学院副院长兼工程建设总指挥姚玉剑关于工程建设进度及投资力度的汇报；专家组同时对工地建设情况进行了实地考察。

次日上午9点整, 考察评议会在长城饭店举行。会议由北方学院副院长裴永昕主持。北京化工大学副校长郭广生代表北京化工大学出席了会议，并充分表达了北京化工大学对北方学院的重视和支持。北方学院院长赵素贞对北方学院的各项工作进行了详细汇报。北方学院董事长杨炜长诠释了北方投资集团对这个项目的整体认识，并表示，作为投资方，北方投资集团将凭借集团的雄厚实力，充分保障北方学院的各项建设工作。杨董事长回报社会、服务社会的理想，和对长期投入教育事业的决心得到与会专家的一致认可，专家们对合作方北方投资集团的投资信心表示十分认同。专家组对化工大学的优质办学资源表示非常欣赏、认同，一致表示北方学院基本具备试办条件，推荐试办。

经过河北省教育厅高校设置评议委员会专家组的考察评审，1月26日，从河北省教育厅传来振奋人心的消息——河北省教育厅认为北方学院已基本具备正式办学的必要条件，已报请教育部尽快考察审批。